تواصل معنا info@nabla-initiative.org
Log in
Not registered yet?
Register now! It is easy and done in 1 minute and gives you access to special discounts and much more!
لا / غير متأكد - يجب أن يكون لدى المجالس عملية سنوية لضمان الاحتفاظ بسجلات رسمية للامتثال الحكومي. يوجد هذا بشكل شائع في دليل سياسات مجلس الإدارة (BPM). أيضًا ، كأفضل ممارسة ، يجب على أعضاء مجلس الإدارة وكبار الموظفين التوقيع على سياسة تضارب المصالح والإفصاح السنوي كل عام.
لا / غير متأكد - كن متعمدا حول كيفية إستخدام الوقت في إجتماع المجلس السنوي الرئيسي. . كما يشير في نموذج ادارة الاجتماع السنوي (سيصدر نموذج قريبًا)، ، فإن NABLA/GTP تخصص الوقت لتطوير مجلس الإدارة. هذا الهامش للتعلم معًا كيف نكون أعضاء مجلس إدارة جيدين وغالبًا ما يتضمن مواد للقراءة أو مواد إضافية.
لا / غير متأكد - نسمي هذا وثيقة الأنشطة الامينةاو نموذج الخطة السنوية (3D). هذه هي الأشياء التي سيقوم بها كل موظف في السنة القادمة. نموذج الخطة السنوية (3D) هو نطاق عمل ديناميكي يعاد النظر فيه كل ثلاثة أشهر. وهو يشمل بنودا منتظمة تتعلق بالتنمية الشخصية والمهنية وليس فقط الأعمال المنتظرة.
لا / غير متأكد - لتعظيم عمل المتطوعين، فكر في جعلهم يوقعون على التزام تطوعي سنوي يظهر فيه الطرفان التزامهما تجاه بعضهما البعض. أيضًا ، تطلب الفرق عالية الأداء من المتطوعين الرئيسيين تحديد الأنشطة الصادقة في نموذج الخطة السنوية (3D) حتى يتسنى للموظفين دعمهم في هذا العمل.
لا / غير متأكد - المفتاح في مقابلة مجلس الإدارة وعملية الاختيار هو تجنب التلاعب ومساعدة مجلس إدارتك في تحديد المرشحين الملتزمينالمشابهن للمسيح, و الأكفاء. ضع في اعتبارك تكييف طريقة عملية NABLA/GTP لمجلس ادارتها. وتأكد من مشاركة دليل سياسات مجلس الإدارة ونموذج الالتزام السنوي لمجلس الإدارة مع المرشحين حتى يعرفوا ما هو متوقع منهم.
لا / غير متأكد - إذا كنت تريد نموذج خطة إنفاق (موازنة) تربط النفقات بمخصصات البرنامج , فكر في استخدام جدول بيانات spreadsheetGTP مع وضعك , كما أن تقرير المركز الماليهو بمثابة تقرير ربع سنوي يقدم إلى المجلس، إن نموذج طلب مراجع الحساباتالمقترحهو وثيقة تستخدمها GTP لتحديد الشركة المناسبة للقيام بمراجعتنا المالية السنوية المستقلة
لا / غير متأكد - لا تجتمع المجالس القوية الماهرة مع التنوع في العمر والجنس والعرق والتمثيل الإقليمي والخبرة معا من تلقاء نفسها, لكن يتم بناؤها عن قصد. ضع في اعتبارك تعديل جدول تصنيف مجلس الادارة لتحديد الأشخاص المناسبين للمجلس الخاص بك. عدل الفئات لتتناسب مع احتياجاتك.
لا / غير متأكد - إذا لم يكن لديك توصيف وظيفي لكل موظف ، فكر في تكييف هذه النماذج مع وضعك. لاحظ أن هذه النماذج تحدد الغرض من الدور والواجبات الأساسية والمؤهلات. من الجيد أيضًا أن يكون لديك توصيف وظيفي لكبار الموظفين حتى يعرف كبار الموظفين كيف يرتبط عملهم ببعضهم البعض.
لا / غير متأكد - يعتبر التحقق من المراجع إجتهادا مناسبا قبل أي تعيين للموظفين. نقترح عليك الحصول على مرجعين شخصيين و مرجعين من صاحب العمل السابق بحيث يمكنك الحصول على صورة دقيقة عن شخصية وكفاءة المرشحين قبل منحهم المنصب
لا / غير متأكد - كما يشير الجدول الزمني في نموذج ادارة الاجتماع السنوي(سيصدر نموذج قريبًا)، فإننا نضع أولوية للاجتماع متعدد الأيام ليشمل وقتًا للأنشطة الروحية والاختلاء والأنشطة الاجتماعية والاستراتيجية كل يوم. وهذا يساعد أعضاء مجلس الإدارة وكبار الموظفين على التناغم مع الله ومع بعضهم البعض وعلى تكوين علاقات قوية وتنمية الاحترام المتبادل.
لا / غير متأكد – مماثلة لنموذج ادارة الاجتماع السنوي للمجلس (سيصدر نموذج قريبًا)، ، في GTP ، نقوم بعمل مؤتمر سنوي للموظفين. يستغرق الأمر أسبوعًا بشكل عام لأننا موظفون موزعون عالميًا ونحتاج إلى هذا الوقت معًا. مرة أخرى ، نجعل من أولويات الاجتماع متعدد الأيام تضمين وقت للأنشطة الروحية والاختلاء و الأنشطة الاجتماعية والاستراتيجية كل يوم.
لا / غير متأكد - يمكنك رؤية أفضل الممارسات موضحة في نموذج جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة. إنها ممارسة بسيطة لإظهار أهمية كل شخص. في بداية ونهاية كل اجتماع ، يطلب الرئيس أو الشخص الذي يترأس الاجتماع من كل شخص مشاركة كلمة أو عبارة للحفاظ على وحدة الروح ورباط السلام في عملنا معًا.
لا / غير متأكد - في GTP نرسل جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة والمواد الأخرى قبل أسبوعين من الاجتماعات. هذه من أفضل الممارسات التي تمكن أعضاء مجلس الإدارة من الحصول على الوقت الكافي لقراءتها. أيضًا ، إذا قمت بأرشفة كل شيء بدءًا من الاجتماعات السابقة بطريقة قابلة للمشاركةdriveShared، فإنها تمكن أعضاء مجلس الإدارة من الوصول إلى اي من المواد السابقة في أي وقت.
لا / غير متأكد - في GTPNABLA/الرئيس التنفيذي وكبار الموظفين لدينا سلسلة من التقارير من صفحة واحدة حتى يتمكن أعضاء مجلس الإدارة من رؤية عملنا المخلص والنتائج (سواء كانت جيدة أو سيئة) في لمحة. وتشمل هذه: لوحة المعلومات ربع السنوية ، والمركز المالي ، وتقويم الشراكة ، وتحليلات الموقع الالكتروني. هذه مجرد أمثلة. نحن نعمل على تطوير اشياء آخرى.
لا / غير متأكد - المواقع الالكتروني مهم جدًا لخدمتك. يجب أن يكون نشط وغير ساكن لمساعدتك على بناء دائرة علاقاتك . يتضمن ذلك وجود مدونات وأحداث ومحتويات أخرى يتم تحديثها باستمرار. يجب أن يتضمن التقرير السنويالبيانات المالية والرسوم البيانية للبرامج ومعلومات عن التأثير.
لا / غير متأكد - هل لديكم وثيقة أنشطة مخلصة أو نموذج الخطة السنوية لكل موظف؟ وتسرد هذه الوثيقة الأمور التي سيقوم بها كل موظف في السنة المقبلة. هذه الوثيقة هي نطاق عمل ديناميكي يعاد النظر فيه كل ثلاثة أشهر. يجب أن يكون كل مؤشر في الخطة السنوية قابل للقياس للتقييم السنوي.
لا / غير متأكد - إنها ممارسة رائعة للمجالس عالية الأداء لإرسال تقييم اجتماع مجلس الإدارة وتقييم اجتماع Zoomبعد الاجتماعات عبر الإنترنت والتقييم الذاتي لمجلس الإدارة لمعرفة كيفية مساعدة أعضاء مجلس الإدارة على التفوق. من المهم بنفس القدر إجراء تقييم سنوي لأداء الموظفين (سيصدر نموذج قريبًا).
لا / غير متأكد - قم بزيارة موقعنا على الإنترنت لقراءة خلفية ثقافة "معك". لاحظ كيف يتم تلوين آيات الكتاب المقدس التي تحتوي على الكلمات "معك" على صفحات الويب ، وفي كل بريد إلكتروني خاص بـ "النشرة الدورية" ، وفي النماذج الخاصة بمجلس الادارة . هذه الأنشطة هي أفضل الممارسات التي تهدف إلى بناء ثقافة موحدة تعتمد على الله والتعاون مع بعضنا البعض.
لا / غير متأكد - في GTP ، تم إدراج خطة تعاقب في منصب الرئيس التنفيذي في دليل سياسات مجلس الإدارةBPM. بهذه الطريقة ، يعرف الجميع ما يحدث في حالة حدوث تغيير مفاجئ يمكن أن يأتي نتيجة عوامل متوقعة أو غير متوقعة. إن وجود خطة تعاقب هو أفضل ممارسة لأنه بدونها يمكن أن ينهار الكيان بفقدان مفاجئ للرئيس التنفيذي.
لا / غير متأكد - تقييم المخاطر هو مسؤولية المجلس والمدير التنفيذي. وكأفضل الممارسات، من الشائع أن تورد عملية إدارة المخاطر في دليل سياسات المجلس BPM. واذا لم تكن موجودة، يجب أن تدرج في مكان ما. على سبيل المثال، قد يؤدي عدم الالتزام بالقوانين أو إجراء مراجعة قانونية في بعض البرامج المنتظمة إلى تعريض الخدمة لمخاطر كبيرة لا يمكن تداركها.
لا / غير متأكد - يجب تحديد رعاية الموظفين والعمال المتعاقدين في الظروف المناسبة أو في حالات الطوارئ في دليل الموظف (سيصدر نموذج قريبًا). تأكد من أن دليل الموظف الخاص بك يتوافق مع القوانين المحلية ، ويتوافق مع قيمك ، ويمجد الله.
لا / غير متأكد - كأفضل ممارسة ، يسرد دليل سياسات مجلس الإدارة BPMاللجان التي ستكون لدى المجلس ويذكر الموظف الذي سيمثل الرئيس التنفيذي ويقدم الدعم لتلك اللجان. هذا يضمن أن مجلس الإدارة على اتصال بأكثر من مجرد الرئيس التنفيذي ، وهذا أيضًا يمكن كبار الموظفين من معرفة ما يجري لدعم الرئيس التنفيذي.
لا / غير متأكد - يساعد دليل سياسات المجلس BPMالمجلس من خلال الاشراف علي الغرض التنظيمي ويسرد التقدم السنوي نحو تحقيق الأهداف التنظيمية. كما يحاسب الرئيس التنفيذي على رسم الاستراتيجيات المؤسسية. وترد هذه الأرقام في تقرير سنوي (سيصدر نموذج قريبًا) ينبغي أن تشمل البيانات المالية، وبيانات البرنامج، ومعلومات عن التأثير.
لا / غير متأكد - يجب على المدير التنفيذي تقديم نموذج الخطة السنوية (3D) بحيث يمكن لمجلس الإدارة إجراء تقييم لا يعتمد على النتائج التي لا يمكن التحكم فيها ولكن مرتبطة بالأنشطة المخلصة. نموذج مؤشر البيانات والاداء الربع سنوي هي الأداة الأساسية للإبلاغ عن التقدم المحرز والإبلاغ عن النتائج في الوقت الفعلي من الإشراف على العمليات اليومية.
لا / غير متأكد - فلسفة الوكاله والشراكة تحث الأطراف المعنين داخليا على وضع نموذج للسخاء الذي يرغبون من الآخرين ممارسته, بينما يتم الحفاظ على سرية مستوى العطاء كما هو مذكور في سياسة خصوصية المانح ، فمن المناسب للشفافية مشاركة النسبة المئوية للتبرعات من مجلس الإدارة والموظفين والمتطوعين الرئيسيين.
لا / غير متأكد –نموذج فلسفة الوكاله والشراكة وتقويم الشراكة Partnership Calendarيساعدان مجلس الإدارة والموظفين والمتطوعين الرئيسيين على معرفة دورهم. و تساعد سياسة قبول التبرعاتوسياسة خصوصية المانح أيضًا على التأكد من أن كل من التبرعات والمانحين يخضعون للعناية والنزاهة اللازمة.
لا / غير متأكد - ينبغي أن تنشر الهيئة سياسة الخصوصية على موقعها على شبكة الإنترنت لإظهار الامتثال للقوانين وسياسة خصوصية التبرعات لإظهار كيفية الحفاظ على سلامة المعلومات التي يقدمها الشركاء الماليون. من المهم أيضًا أن يكون لديك سياسة قبول التبرعات لضمان بذل الفحص النافى للجهاله قبل استلام التبرعات المعقدة (تبرعات غير مادية كأصول او جزء من مبني وتتطلب اوراق قانونية).
En 
